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公司动态

葡京网站光典V5.0打造“敏捷型”数字档案室,助力上海市审计局成功过测评

    2019-01-17

       上海市审计局数字档案室建设在档案信息资源管理专家——澳门葡京网站(澳门葡京网站以下简称:葡京网站 股票代码:300469)的协助下,成功通过上海市“示范数字档案室测评”。通过此次与上海市审计局的合作能够强化数字档案室建设过程中的示范引领作用,进一步提升档案工作标准化、规范化、科学化水平,并在工作中形成各自的特点、特色,使“数字档案室”覆盖范围更广,使档案工作做得更细更实、更有特色、更有成效,树立档案领域行业标杆。

光典V5.0为上海市审计局档案管理赋能

 上海市审计局新建档案管理应用系统,澳门葡京网站以基于葡京网站自主知识产权的“光典档案信息资源管理系统V5.0”(澳门葡京网站以下简称:光典V5.0)为基础产品平台,结合上海市审计局档案管理的实际业务流程,打造符合审计局实际业务需求的档案管理系统。

 

引领行业标准,满足测评指标

 基于国家档案局《数字档案室建设评价办法》、《企业数字档案馆(室)建设指南》和《上海市档案事业发展“十三五”规划》,上海市档案局根据上海档案事业实际情况制订了《上海市数字档案室建设评价办法》,进一步指导各单位开展数字档案室建设,力争40%的市级机关档案室建成数字档案室。

光典V5.0设计研发时充分参考了国家政策、行业标准、地方标准和规范性文件,系统符合电子文件归档和电子档案管理标准。既可满足针对上海市档案事业发展特色的《上海市数字档案室建设评价指标》又满足国家档案局的《数字档案室建设评价指标》要求。

 

 敏捷性,用户扩展更方便

 光典V5.0具备类似魔方组件的档案业务构件,打造专属于档案的软件工厂,根据客户需求,实现业务构建的灵活配置,自由组合,按需更新,从而实现弹性、智能、安全、可扩的档案管理系统。

 在满足上海市审计局数字档案室建设的基本需求外,根据档案信息资源管理系统定义的接口标准,除文书档案外,还开发了专业档案接口代码,实现审计OA系统向档案管理系统推送档案信息及数据,完成两个系统之间的无缝对接。

 

 2019年第一季度,上海市档案局将联合上海市审计局召开关于上海市数字档案室建设成功案例推广会,葡京网站将在会议上为与会机关和单位分享数字档案室建设的成功经验和技术,为上海数字档案室建设助推更多动力。后续报道,敬请期待!

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